全校师生：
为进一步落实“放管服”改革精神，提高师生办事效率，科工院会同计划财务处对科研项目联合承担单位（合作单位）经费外拨业务流程进行了优化，即日起，我校牵头的项目（课题）给合作单位拨付经费，可通过新版科研管理系统自助申请，科工院审核通过后，师生可凭系统生成《科研项目合作单位经费外拨审批单》完成外拨，无需再额外办理“第二类：项目计划任务书或项目合同书中明确说明，需要支付给合作单位的研究经费”减（退）免间接经费（管理费）审批手续。
具体流程如下：
1、纵向项目录入及完善阶段
在新增纵向项目时准确录入留校经费及合作单位经费情况；历史项目完善时由科工院代为录入。
合作单位必须是项目申报时任务书/合同书/计划书中明确的合作单位，不包括项目立项后与外单位签订的外协类合同。
2、经费认领阶段
经费认领时，明确此次认领经费中外拨给合作单位的经费额度。
3、合作单位经费外拨操作流程
路径：科研系统-科研项目-左边项目性质列表选择“横向”或“纵向”-在展示的项目右侧操作列选择“办理业务”-“外拨”
进入外拨页面，可查看各合作单位已拨款情况和剩余外拨额度，在“外拨经费”框中输入此次外拨金额，提交即可。
科工院审核通过后，打印服务指引单，按服务指引单提示领取《科研项目合作单位经费外拨审批单》。
服务指引单打印路径：科研系统-入账办理-左边经费办理中选择“外拨列表”
几点说明：
1、师生办理经费入账时，科研系统仅计算了“留校经费”部分管理费，未计算“外拨经费”部分管理费，所以师生无需再额外办理减免管理费手续。
2、即日起，科工院不再受理新的第二类减免管理费审批业务。若已通过原业务流程（出账合同）完成了合作单位经费外拨（已外拨），还未办理减免管理费审批手续的，请尽快按原业务流程办理。
3、即日起，出账合同业务模块不再受理“合作单位”拨款申请，已提交未通过审核的或者通过审核还未去财务实际办理的，一律按照新流程办理。
合作单位经费外拨审批单式样：
科学与工业技术研究院
科研项目过程管理中心
2019年3月25日
