【办理地点】师生服务中心科工院窗口/ 科学园2H栋528室
【办理流程】
【线上部分】在线申请
办理方式：登录新版科研创新服务平台→科研项目→横向项目→新增→项目归属选择“非内管”→根据要求填报信息并提交→查看审核状态及审核意见→审核通过→在线打印《用印预约单》、《科研合同承诺书》及《合同书》并签字
审核流程：学院通过→合同初、复审通过→法律事务室通过→过程中心审核员→过程中心管理员
科工院审核时效：所有前置审核通过后1个工作日内。
线上申请显示“学校通过”后，打印《服务指引单》（二维码）方可进入线下材料用印流程。
【线下部分】
(1)材料用印
办理方式：师生携带所有材料到窗口→业务人员复核线上备案信息与线下文本材料一致性→材料用印，并在系统中标记用印状态及数量→材料返还师生
(2)归档立项
办理方式：师生持《科研合同承诺书》、双章合同原件1份及其他已用印材料至窗口→业务人员在系统中输入合同签订及起止日期，并扫描上传双章合同原件→线上归档备案并生成项目编号，立项完成→材料返还师生
【注意事项】
1.内管项目线上申请通过后，仅可在科学园2H栋528室用印、归档，师生服务中心不受理此业务。操作说明见附件；
2.线上审核机制为逐级审核，无法越级，请各位老师关注系统中审核状态；
3.如果发现线上审核状态为“退回”，请查看审核意见并根据意见修改后重新提交；
4.线上申请立项时请上传可编辑的合同全文word文档，不支持将合同图片插入word文档中，否则在线审核无法进行，申请将不予通过；
5.需与合同同时用印的相关材料，请在项目立项过程中与合同同时上传并录入信息，否则窗口无法备案用印信息，无法用印（具体操作可参考页面提示）；
6.线上审核通过后，若合同文本有变化（实际用印文本与系统上传并审核通过的文本不一致），科工院将不予用印。须重新上传修改后的文本并重新进行线上审核，通过后方可用印；
7.根据工信部分岗设权内控要求，窗口人员无项目审核、查看等权限，仅能通过扫描二维码调取用印项目信息，请务必提供二维码，否则窗口无法受理；8.为支持学校智慧校园建设，建立科研权威数据，保证与校内其它部门系统对接的可靠性，科工院对项目录入类审核从严要求以确保系统数据准确性，请教师务必录入准确信息。同时，为落实法人主体责任，根据巡视组和审计署要求，教师以哈工大名义签订的所有合同，学校均需严格审查合同内容以维护学校和教师的合法权益，合同中不得有任何损害学校利益的风险条款，不得缺失任何合同基本要素，杜绝风险合同，虚假合同，随意合同，科工院不会因教师着急签订合同而降低审核标准或程序违规，故请各位教师务必预留充足的时间，并提高法律意识、谈判意识及风险意识，根据学校意见积极与甲方沟通修订风险条款、不合理条款，维护学校权益。
附件：《横向项目立项模块操作说明》
