【前置条件】教师已妥善处理好本人负责的科研项目和相关专利
【办理地点】师生服务中心6号窗口，86210027（科研项目线上会签）
科学园2H栋506室,86418242（专利线上会签）
【办理流程】人事处通过校园门户网站向科工院发起会签流程→科工院线上审核通过（或提示教师依据审核意见处理完毕相关事务后审核通过）
【办理说明】
一、办理离职会签前，教师在科研创新服务平台中须无任何负责的、执行中的项目。具体要求如下：
1.实际已结题的科研项目，须在科研创新服务平台中完成结题、结算/结转备案。
办理流程：项目负责人登录科研创新服务平台→对应科研项目→业务办理→结题→按结题类型填写信息并上传材料→提交申请并查看审核状态及审核意见→审核通过后持系统生成、并已经过学院会签的《结题申请表》（“校内结题”还需《结题承诺书》）至师生服务中心科工院窗口或科学园2H栋528室→业务人员复核无误后将结题材料线上归档并出具加盖科工院公章的《结题通知单》→项目负责人在系统中对应项目后的“业务办理”中发起结算/结转申请→财务主管审核通过，教师持《结题通知单》及《结算/结转申请表》至明德楼E区206室办理结算/结转手续；
温馨提示：由于项目结题、结算、结转需要满足国家、学校的相关规定，准备材料需一定时间，请相关教师提前做好相应准备。
2.实际尚未结题的科研项目，须在科研创新服务平台中完成项目委托。
办理流程：项目负责人登录科研创新服务平台→对应科研项目→业务办理→委托→选择被委托人，发起委托申请→被委托人接受委托申请→委托人学院、科工院、财务审核通过→项目经费卡更名→项目委托完成；
二、办理离职会签前，还须妥善处理好本人负责的专利，具体要求如下：
1.所有本人为发明人代表的授权专利，权利人为哈尔滨工业大学的，需托管给学校并上交专利证书或委托给该专利的其它发明人（需为教师），移交专利证书。两种情况均需填写《哈尔滨工业大学教师离校专利事务委托声明》；
2.所有本人为发明人代表的申请中的专利，权利人为哈尔滨工业大学的，需委托给该专利的其他在校发明人（若无其他教师，可委托给学生），并由被委托人负责该专利的后续申请事宜。
附件：《哈尔滨工业大学教师离校专利事务委托声明》
现发明人代表（签字）：_____________
