师生服务中心事项

服务指南

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2024.04 09

科研项目绩效提取审批

【政策依据】《国务院办公厅关于改善完善中央财政科研经费管理的若干意见》（国办发〔2021〕32号）《哈尔滨工业大学关于印发哈尔滨工业大学科研经费管理办法的通知》（哈工大财〔2023〕22号）【办理地点】科研创新服务平台（http://192.168.43.161/）、师生服务中心科工院窗口、计财处窗口【咨询电话】0451-86210152（计财处）、0451-86210027/86210168（科工院过程管理中心）【申报材料】《报销预约单》；《绩效提取申请表》、《绩效报告》、《绩效考核表》（仅针对线下办理方式）【表格下载】科工院主页（http://keyan.hit.edu.cn—【常用下载】）【办理说明】线上办理方式（仅针对民品纵向项目）：申请人登录科研创新服务平台（http://192.168.43.161/）→【科研项目】模块→对应源项目右侧“办理业务”→绩效发放→根据系统提示填写信息、上传材料并提交→审核显示“学校通过”后，在【科研项目】模块→绩效发放列表中查询本次申请记录，打印《科研项目专家咨询费审批单》并由项目负责人签字后附于《报销预约单》之后，并按计财处要求执行报销流程。
2023.09 15

关于科研创新服务平台【绩效提取】模块试运行的通知

各相关院系、教师：为进一步落实“放管服”改革精神，进一步优化科研管理服务、提升师生办事效率，科工院会同计财处对科研项目绩效提取业务流程进行了优化升级。即日起，民品纵向科研项目经费预算中列支的绩效支出，可通过科研创新服务平台发起业务申请，线上审核通过后，经费负责人可在平台自助打印《哈尔滨工业大学科研项目绩效提取申请表》，无需执行线下审批流程，具体操作如下：一、办理路径申请人使用统一身份认证账号登录科研创新服务平台（http://192.168.43.161/）→【科研项目】模块→对应纵向科研项目右侧“办理业务”（图1）→绩效发放（图2）。（图1）（图2）二、操作说明1. 填报信息：申请人根据系统提示，填写信息、上传材料并提交申请（图3）（图3）2. 查看审核状态：提交申请后，申请人可在【科研项目】模块→“绩效发放列表”（图4）点击“审核状态”查看审核进度（图5），点击“财务报销预约单号”可查看审核意见（图6-7）。若被退回，可根据审核意见重新编辑信息，并再次提交申请。（图4）（图5）（图6）（图7）注：若申请人为项目内转子卡负责人，则发起业务后须经项目负责人“确认”后方可继续后续审批流程
2021.11 05

科研系统中预冻结、冻结状态项目（合同）的处理方法

科研系统中预冻结、冻结状态项目/合同的处理方法【温馨提示】在研状态：项目/合同在系统登记结题日期前处于“在研”状态，所有相关业务功能正常开放；预冻结状态：自结题日期起顺延3个月内，该项目/合同自动转为“预冻结”状态，“出账”、“内转”功能关闭，其他功能正常开放；冻结状态：“预冻结”状态达3个月后，该项目/合同自动转为“冻结”状态，系统功能模块全部关闭，且不可新增立项。【预冻结项目/合同处理办法】【项目/合同未全额到款】：办理延期办理流程：科研项目—办理业务—变更—延期—填写信息并提交（协议类延期需先上传合同，审核通过后方可到窗口用印）—审核通过—打印《延期申请表》并签字盖章—科工院窗口归档备案，延期生效。【项目/合同已全额到款】：办理结题校内结题：合同已全额到款且合同约定任务已完成，委托方未提出任何异议，但不予开具《结题证明》；办理流程：科研项目—办理业务—结题—填写信息并提交—审核通过—打印《结题申请表》、《结题承诺书》并签字盖章—科工院窗口归档备案并领取《结题通知单》；正常结题：合同已全额到款且合同约定任务已完成，委托方开具合同完成的证明材料；办理流程：科研项目—办理业务—结题—
2021.11 05

科研项目结题归档、出具结题通知单

科研项目结题归档、出具结题通知单【办理地点】师生服务中心科工院窗口/ 科学园2H栋528室【办理流程】【线上部分操作流程】教师凭统一身份认证登陆校园门户网站（i.hit.edu.cn）→右下角【应用中心】选择“科研管理系统”→“科研项目”模块→选择对应项目右侧的“业务办理“ →“结题”，根据提示填写信息、上传材料并提交申请-审核通过后，打印相关结题材料（打印路径：“科研项目”-“项目结题”-对应结题申请记录右侧，按需打印《结题申请表》及《结题承诺书》）；【线下部分操作流程】教师持结题相关材料到师生服务中心5/6号窗口/ 科学园2H栋528室，业务人员现场复核无误后归档备案并出具加盖科工院公章的《结题通知单》。【办理说明】“正常结题”情况仅针对以下情况：合同已全额到款，委托方出具合同完成的证明材料；“校内结题”情况仅针对以下情况：合同已全额到款，合同任务已完成，委托方未提出任何异议，但不予开具结题证明；“校内结题”情况仅针对以下情况：合同有到款，双方协商该合同不再执行，项目终止，经费不退回。1
2021.11 05

经费卡更名审批

科研经费卡更名审批【办理地点】师生服务中心科工院窗口【办理流程】【线上方式】项目负责人凭统一身份认证登陆校园门户网站（i.hit.edu.cn）-右下角【应用中心】选择“科研管理系统”→对应科研项目→业务办理→项目委托→选择被委托人，发起委托申请→被委托人接受委托申请→委托人学院、科工院、财务审核通过→项目委托、项目经费卡更名完成；【线下方式】登陆科工院网站（http://keyan.hit.edu.cn），在“常用下载”列表中下载并填写《哈工大科研经费卡更名情况说明》→由经办人、原项目负责人和学院审批并加盖学院行政章→将《说明》提交至5、6号科工院窗口→业务人员复核无误后签字、用印→移交7号计财处窗口办理经费卡更名事宜。【办理说明】《说明》按用途分为“增加经费负责人”和“负责人离职”两种情况，经费卡负责人可按需选择；经费卡更名操作仅针对财务报销使用，并不针对科研管理系统中项目负责人变更。附件：《科研经费卡更名情况说明》附件：3
2021.11 05

校内科研项目间借款

校内科研项目间借款【办理地点】师生服务中心科工院窗口（仅限线上+线下结合办理方式）【办理流程】【线上方式】借入卡项目负责人登录门户网站（i.hit.edu.cn），进入计财处线上业务“校内项目间借款申请服务”→按页面提示填写信息→借出卡项目负责人审核→科工院审核→计财处审核→通过后，计财处打印表单并在财务系统做账务处理；【线下方式】师生登录计划财务处网站（cwc.hit.edu.cn），在“下载专区”中选择“其他类”，下载《校内项目之间借款申请表》→按页面提示填写信息，并由项目负责人签字→持《申请表》至师生服务中心5/6号科工院窗口→业务人员审批签字后返还材料→师生持材料至7号计财处窗口办理后续事宜。【办理说明】借入卡性质须为科研经费卡；借出经费卡须为以数字25、20、44、38开头的经费卡；项目名称请做脱密处理，项目编号需准确填写；单次申请只能填写一位借入经费卡负责人名下的一张借入卡号，有不同卡借款需求请另行申请；单次申请只能填写一位借出经费卡负责人名下的一张借出卡号，借出经费卡余额不得小于本次借款额度；线上申请若退回，请查看“处理意见”并进行相应修改后重新提交申请；若遇技术或财务相
2021.11 05

（在校学生）科研系统临时账号审批

（在校学生）科研系统临时账号审批【办理地点】师生服务中心科工院窗口/科学园2H栋528室【办理流程】学生登录科工院主页（keyan.hit.edu.cn）→常用下载→下载并填写《科研创新服务平台使用申请表》→本人、导师及辅导员签字，并加盖学院及学工办公章→持《申请表》到办理地点→业务人员复核无误后提交至后台审核→审核通过后创建系统临时登陆账号，并自动发送短信通知学生科工院审核时效：后台接受申请的1个工作日内【办理说明】本业务为承诺事项，学生提交《申请表》后无需现场等待；临时账号自开通之日起一年内有效，若需继续使用，须重新申请。附件：《科研创新服务平台使用申请表》附件：1

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