师生服务中心事项

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2020.11 04

过期发票报销科工院会签

【温馨提示】按照学校财务管理要求，发票最迟报销日期为发票开具日起次年的6月30日，超期半年以内的，科工院予以认定。本业务仅针对使用科研经费报销过期发票的情况，使用其他经费的不在科工院受理范围内。【办理地点】仅师生服务中心科工院窗口【办理流程】师生携带过期发票及相关材料到服务中心科工院窗口→业务人员审核材料并签字→材料返还师生【材料要求】1.《票据预期报销申请表》一份，负责人签字，科研副院长或院长签字；2.过期发票原件；3.其他佐证材料【注意事项】1.材料及签字齐全，原因合理；2.从科研经费中列支；3.超过最迟报销日期半年以上的，科工院一律不予受理。如2019年的发票，科工院仅于2020年7月1日-12月受理此过期发票报销会签；2021年以后申请的，一律不予受理。4.以上所指发票仅针对与出账合同无关的普通发票，若是与出账合同相关的发票，出账合同没有盖章的，或按照国资要求需要采购加工、非技术服务类发票，没有公示的，根据学校内控要求，不允许倒签合同，科工院一律不予受理。
2020.11 04

非内管科研项目入账合同复核及用印

【办理地点】师生服务中心科工院窗口/ 科学园2H栋528室【办理流程】【线上部分】在线申请办理方式：登录新版科研创新服务平台→科研项目→横向项目→新增→项目归属选择“非内管”→根据要求填报信息并提交→查看审核状态及审核意见→审核通过→在线打印《用印预约单》、《科研合同承诺书》及《合同书》并签字审核流程：学院通过→合同初、复审通过→法律事务室通过→过程中心审核员→过程中心管理员科工院审核时效：所有前置审核通过后1个工作日内。线上申请显示“学校通过”后，打印《服务指引单》（二维码）方可进入线下材料用印流程。【线下部分】(1)材料用印办理方式：师生携带所有材料到窗口→业务人员复核线上备案信息与线下文本材料一致性→材料用印，并在系统中标记用印状态及数量→材料返还师生(2)归档立项办理方式：师生持《科研合同承诺书》、双章合同原件1份及其他已用印材料至窗口→业务人员在系统中输入合同签订及起止日期，并扫描上传双章合同原件→线上归档备案并生成项目编号，立项完成→材料返还师生【注意事项】1.内管项目线上申请通过后，仅可在科学园2H栋528室用印、归档，师生服务中心不受理此业务。操作说明见附件；2.线上审
2020.11 04

非军非密科研材料用校印、校长印、科研副校长印、学术委员会印材料复核及移交用印

【办理地点】师生服务中心科工院窗口【办理说明】【线上部分】用印申请办理方式：登录科研创新服务平台→用印申请→填写信息、上传材料→提交申请并查看审核状态及审核意见→审核通过后打印《服务指引单》审核流程：学院科研秘书→师生服务中心印章管理员（→法律事务室/财务主管）→科工院主管部门科工院审核时效：所有前置审核节点通过后的1个工作日内温馨提示：线上申请显示“学校通过”后方可进入线下材料用印【线下部分】材料用印办理方式：携带需用印的材料及《服务指引单》到师生服务中心科工院窗口→业务人员复核无误后打印系统生成的《用校印审批单》并签字→移交校办用印【注意事项】1.请务必上传需用印文件的全文电子版，不可只上传盖章页；2.教师用印时须携带完整的用印文件，不允许仅提供盖章页；3.在系统中提交用印申请时，须录入需用印文件的全称，不允许简写，且线上、线下文件内容须保持一致；4.提交用印申请后请随时关注审核状态及审核意见，并根据意见做相应处理；5.根据校办规定，涉军、涉密类科研业务用印一律需到科工院业务主管部门线下手工开具用印单；6.根据学校内控要求，所有拟用印文件有我校人员签字处（特别是合同、协议类文件），
2020.11 04

非军非密科研材料用科研合同印/科工院院印/科工院院长印（材料复核及用印）

【温馨提示】本服务所指的非密科研材料不包括以下材料：（1）非内管横向入账合同（应通过横向立项模块办理）；（2）所有科研项目出账合同（应通过出账合同模块办理）；【办理地点】师生服务中心科工院窗口/科学园2H栋528室【办理说明】【线上部分】用印申请办理方式：登录科研创新服务平台→用印申请→填写信息、上传材料→提交申请并查看审核状态及审核意见→审核通过后打印《服务指引单》审核流程：学院科研秘书→师生服务中心印章管理员（→法律事务室/财务主管）→科工院主管部门科工院审核时效：所有前置审核节点通过后的1个工作日内温馨提示：线上申请显示“学校通过”后方可进入线下材料用印【线下部分】材料用印办理方式：携带需用印的材料及《服务指引单》到师生服务中心科工院窗口→业务人员复核无误后在系统中登记备案并用印→返还材料【注意事项】1.请务必上传需用印文件的全文电子版，不可只上传盖章页；2.教师用印时须携带完整的用印文件，不允许仅提供盖章页；3.在系统中提交用印申请时，须录入需用印文件的全称，不允许简写，且线上、线下文件内容须保持一致；4.提交用印申请后请随时关注审核状态及审核意见，并根据意见做相应处理；5.涉
2020.07 02

线上办理票据逾期报销及丢失票据报销审批流程

票据逾期报销及丢失票据报销审批现已采用线上审操作，具体业务参照如下流程办理，信息详见如下链接http://cwc.hit.edu.cn/financeIndex/content.jsp?pageId=12360category=tzgg

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