一、专利申请操作流程
输入网址http://keyan.hit.edu.cn/，点击“科研系统”，登录科研创新服务平台。
图1 登录界面
依次点击“科研成果→成果列表→新增→专利”，进入申请专利新增入口。
图2 申请专利新增入口
3、填写申请专利基本信息。
（1）为了规范教师职务科技成果管理，仅第一发明人或发明人代表可在科研创新服务平台中录入专利。（注：发明人代表一般指第一发明人，代表全体发明人联系专利转化事务、接收学校绩效奖励、接收转化收益等）
（2）专利申请时，若哈工大为唯一申请人，申请类型选“独立申请”，否则选“联合申请”，并填写合作单位信息，上传双章的联合申请协议。若未签订联合申请协议，请先下载《联合申请知识产权协议书》模板，并点击下一步进入申请用印界面，填写完毕后上传。教师可在“科研成果→联合申请协议模块”查看审核状态，待学校审核通过后，至师生服务中心5号、6号窗口办理用印。
图3 独立申请界面
图4 联合申请界面
图5 联合申请协议下载界面
图6 联合申请协议申请用印界面
图7联合申请协议审核界面
（3）请认真填写专利名称、专利类型、专利范围、代理机构、技术领域、产业领域等基本信息，确保联系人及其联系方式信息准确。
图8专利基本信息填写界面
（4）技术交底材料请务必上传word版本，以方便查阅。
图9发明人信息填写界面
（5）点击“添加”（见图9），添加所有发明人。教师可上下拖拽序号，调整发明人署名顺序。
4、所有信息填写完毕后，点击“提交”，即完成专利申请信息录入工作，等待审核即可。
二、专利信息维护
1、科工院审核通过后，审核状态将显示“学校通过”。点击“办理业务”，可进入代理信息查看界面。
图10 “办理业务”界面
2、点击“代理维护”，进行申请专利后续信息的维护。
图11代理信息维护界面
申请专利受理后，点击“代理维护”，在代理阶段一栏选择“受理文件”，按要求填写专利申请号、申请日期等信息，并上传《受理通知书》等附件材料。
图12受理信息维护界面
注意：
①申请号格式统一为：“12位数字”+“.”+“1位数字”，例如：201610782231.1
②附件包含“受理通知书”首页、“请求书”首页、国家知识产权局出具的发票（申请费、印刷费、审查费）等，上述材料均为扫描件，合成一个文件或单独上传。
申请专利授权后，在代理阶段一栏选择“授权文件”，填写“授权公告日”，上传附件文件后，点击“提交”，等待学校审核。
图13授权信息维护界面
附件材料包括专利证书、国家知识产权局出具的发票（年费、登记费、印刷费）等，上述材料均为扫描件，合成一个文件或单独上传。
三、专利其他相关业务办理操作流程
此操作流程适用于专利以下业务办理：专利代理委托书、解除专利代理委托关系声明、意见陈述书、补正书、关于变更发明人的声明、放弃专利权声明、优先审查等。
1、输入网址http://keyan.hit.edu.cn/，点击“科研系统”，登录科研创新服务平台。
图14 登录界面
2、依次点击“科研成果→成果列表”，找到需要办理业务的专利，点击“办理业务”。
图15 成果列表
（1）进入办理业务界面（见图16）后，点击需要办理的业务，按照要求录入信息，填写完成后，点击“提交”，待审核。
图16 办理业务界面
注意：“办理业务”下没有明确列出的业务，请通过“其他校印”办理。
（2）教师可点击“专利用印事由单”，查看所办理业务的审核进度，学校审核通过后，打印“用印单预约”，按照服务指引办理后续事宜。
图17 业务办理审核进度查看界面
