科工院科研服务事项

服务指南

首页服务指南科工院科研服务事项

2023.11 14

产品合格出校证明业务操作指南

一、办理范围：在科研管理系统合同进行了登记，并且仅限在学校质量体系范围内的产品；二、申请流程：下载并填写产品（项目）出校合格证明文件审查单——学院负责人审批通过——线下办理（科工院508）;备注：1）产品合格出校证明是证明产品已经通过验收，满足合同和技术协议的要求，是产品的合格证明；2）通常是项目甲方单位提出的要求，按照甲方单位提供相关的产品出校证明文件的模板进行填写；3）现场办理时徐携带相关文件，包括项目合同书、技术协议、验收大纲或验收细则、试验大纲或试验细则、产品检验报告或测试报告；产品证明书或者履历书。4）业务办理人员联系电话：86403068、86412063，联系人：王晓林、杜兰。产品（项目）出校合格证明文件审查单V.4.0.doc
2023.11 14

军工资质复印件借用业务操作指南

一、军工资质证书包含种类：装备承制单位资格证书含（质量管理体系认证证书）、科研生产许可证、科研生产备案证书；二、办理范围：以上三类资质均具有证书范围，仅为证书涵盖范围内的项目单位和项目负责人提供复印件；三、申请流程：下载并填写军工资质证书申请表——学院负责人审批通过——线下办理（科工院508）;备注：1）以上三类资质均需要按照《质量管理体系要求》、《装备承制单位资格审查细则》及《武器装备科研生产许可实施办法》的各项要求对项目进行管理；2）质量管理体系认证证书、承制单位资格证书范围内的单位每年接受装备发展部及中国新时代认证中心的审查，科研生产许可证按年度自查及周期接受国家国防科技工业局审查组的现场审查。3）业务办理人员联系电话：86403068、86412063，联系人：王晓林、杜兰。产品（项目）出校合格证明文件审查单V.4.0.doc
2018.11 20

内管（军品横向）项目立项

【温馨提示】办理此业务的前置条件为：在科研管理系统横向项目立项模块（系统中归口部门为军工基础与协作部）提交了相关申请（不允许上传附件），并已经通过科工院国防技术研究院的线下审核，相关管理人员已将横向合同申请状态变为“科工院通过”。此部分为国防技术研究院业务，服务窗口不提供相关服务。【办理地点】仅科学园2H栋528【办理流程】携带需用印的合同原件、服务指引单到2H栋528→工作人员复核→材料用印【办理时效】即办业务，随办随走。【服务指南】军品横向项目入账的完整流程如下：【线上部分】在线申请办理方式：登录科研管理系统-我的项目-项目立项-新增-横向项目-归口部门选择“军工基础与协作部”审核流程：无需审核科工院审核时效：无需审核线上申请提交后，打印出服务指引单，即可进入线下材料审核及用印。【线下部分】材料审核、复核及用印办理方式：1、线下审核：携带需用印的合同原件及服务指引单到科工院2H栋554国防技术研究院科工院处理流程：确认线上提交→线下审核合同→线上点击“科工院通过”2、复核及用印携带需用印的合同原件及服务指引单到科工院2H栋528科工院处理流程：确认线上审核状态→复核线上登记信息与线
2018.11 20

军品科研项目出账合同复核及用印（用合同印、委托代理人印）

【温馨提示】1、办理此业务的前置条件为：在科研管理系统出帐合同模块(含非系统项目出帐模块）提交了相关申请（不允许上传附件），打印服务指引单并携带相关材料到科工院国防技术研究院完成了线下审核，相关管理人员已将系统出账合同申请状态变为“科工院通过”。此部分为国防技术研究院业务，服务窗口不提供相关服务。2、本服务所指的军品科研项目含义如下：包括所有类型的军品科研项目、民品涉密项目及暂未纳入科研系统进行管理的其它军品项目。如为民品涉密项目，第1条中相关审核部门为相应的民品业务部门（下同）。3、对于出账合同金额在2万元及以上，30万元以下的采购类、加工类、非技术服务类（如会务服务等）合同，自2018年3月26日起，需同时上传在国资处提供的采购公示单作为附件，否则一律不予通过。【办理地点】仅科学园2H栋528（师生可就近选择）【办理流程】携带需用印的出账合同原件及服务指引单到2H栋528→工作人员复核→材料用印【办理时效】即办业务，随办随走。【服务指南】所有军品项目的外拨（出账）完整流程如下：【线上部分】在线申请办理方式：登录科研管理系统-我的项目-出账合同/非系统项目出账-新增-打印服务指引单审
2018.11 20

军品科研材料（申报协议书、请款单、验收单、结算单、付款委托函、报价表、报告类、校外重点实验室开放基金入账合同/协议等）用科研合同印/科工院院长印（复核及用印）服务流程

【温馨提示】1、办理此业务的前置条件为：拟用印材料已通过科工院国防技术研究院相关管理人员的审批，并开具了纸质用印单。此部分为审核业务，服务窗口不提供相关服务。2、本服务所指的军品科研材料不包括以下材料：（1）军品横向入账合同（应通过横向立项模块办理）（2）军品科研项目出账合同（应通过出账合同模块办理）（3）所有非军、非密科研项目相关材料【办理地点】仅科工院2H栋528服务大厅【办理流程】教师携带拟用印材料到2H栋554，国防院相关管理人员审核材料后开具纸质用印单→凭纸质用印单到2H栋528服务大厅→工作人员复核→用印→返还材料【办理时效】即办业务，随办随走。所有项目申报类材料，大厅工作人员需再次审核预算是否符合学校要求，如不符合，将不予用印。[注意事项】1、所有军品科研业务用印申请必须线下办理，不允许在科研管理系统线上提交。2、为了保证用印单和用印文件的对应性，国防院管理人员开具用印申请时，用印文件的填写应以方便前台工作人员复核为宜，不得全为***或者XXX。3、教师携带材料用印时，必须携带完整的用印文件，不允许仅提供盖章页。4、根据学校内控要求，需相关负责人签字的文件，特别是合同、协

每页 7 记录总共 5 记录
第一页 <<上一页下一页>> 尾页
页码 1/1 跳转到

地址：哈尔滨市南岗区一匡街2号2H栋5楼

邮编：150080 服务电话：0451-86418144

Copyright © 2026 and All Rights Reserved

快速链接

科研业务预约

国家防震减灾公共服务平台