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2020.11 04

会议费预算审批（使用所有类型科研经费）

【温馨提示】本服务所指会议费含义如下：使用科研经费召开各类学术会议、启动会、论证会、管理类会议等。【办理地点】师生服务中心科工院窗口【办理流程】教师登录科工院主页→常用下载→下载并填写《会议费预算审批表》→经费负责人、学院领导亲笔签字并加盖院章→携带《审批表》及《会议通知》等相关材料到服务中心科工院窗口→业务人员复核无误后签字盖章→返还材料【材料要求】1、审批表上经费负责人已亲笔签字；2、单位科研副院长或院长已亲笔签字，并已加盖学院公章；3、预算合理，符合学校相关要求；4、《会议通知》等佐证材料。【注意事项】1、按照国家、学校会议费管理规定，举办各类会议前应提交会议费预算审批，会期超过3天或者使用财政资金在10万元（含）以上的，还需分管校领导审批；2、根据学校要求，未经审批而办会，事后补会议费审批的，科工院原则上不受理。确因特殊原因导致未能在办会前提交会议费预算审批，需附详细的《情况说明》，原因须合情合理，学院科研副院长或院长签字并加盖学院公章，同时附相关佐证材料（会议照片、《会议通知》、《会议手册》等原件），业务人员初审材料，确认材料合格后转科工院主管负责人亲笔签字。时效：3个工作日
2020.11 04

非内管科研项目入账合同复核及用印

【办理地点】师生服务中心科工院窗口/ 科学园2H栋528室【办理流程】【线上部分】在线申请办理方式：登录新版科研创新服务平台→科研项目→横向项目→新增→项目归属选择“非内管”→根据要求填报信息并提交→查看审核状态及审核意见→审核通过→在线打印《用印预约单》、《科研合同承诺书》及《合同书》并签字审核流程：学院通过→合同初、复审通过→法律事务室通过→过程中心审核员→过程中心管理员科工院审核时效：所有前置审核通过后1个工作日内。线上申请显示“学校通过”后，打印《服务指引单》（二维码）方可进入线下材料用印流程。【线下部分】(1)材料用印办理方式：师生携带所有材料到窗口→业务人员复核线上备案信息与线下文本材料一致性→材料用印，并在系统中标记用印状态及数量→材料返还师生(2)归档立项办理方式：师生持《科研合同承诺书》、双章合同原件1份及其他已用印材料至窗口→业务人员在系统中输入合同签订及起止日期，并扫描上传双章合同原件→线上归档备案并生成项目编号，立项完成→材料返还师生【注意事项】1.内管项目线上申请通过后，仅可在科学园2H栋528室用印、归档，师生服务中心不受理此业务。操作说明见附件；2.线上审

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