师生服务中心事项

服务指南

首页服务指南师生服务中心事项

2021.11 05

（离退休人员）科研系统临时账号审批

（离退休人员）科研系统临时账号审批【温馨提示】本服务仅针对科研系统中尚存未结题项目的我校已离退休教师；办理本业务的前置条件为：已离退休教师统一身份认证状态正常。【办理流程】已离退休教师凭统一身份认证登录门户网站（i.hit.edu.cn），进入科工院线上业务“退休人员申请访问科研系统”→进入服务后“创建新实例”→按页面提示填写信息并发起申请→学院担保审批→科工院审批、备案→网信中心授权→流程结束。【办理说明】临时账号自审批通过后一年内有效，到期后如需延续需另行申请；若该教师因故未能完成科研任务，担保学院需安排其它教师接受委托完成其所有科研项目；对于学院同意担保的离退休教师，科工院将视为在职教师对待；网信中心负责授权已离退休教师统一身份认证账号对科研系统的访问权限。1
2021.11 05

科研项目预算调整

科研项目预算调整【办理地点】科学园2H栋554室及科学园2H栋528室（仅限军品项目）【办理流程】科研项目负责人统一身份认证登陆校园门户网站（i.hit.edu.cn）-右下角【应用中心】选择“科研管理系统”→选择“科研项目”→点击对应项目右侧“办理业务”→选择“预算调整”模块→按页面提示填写信息并提交佐证材料→提交申请→学院审核通过→科工院审核通过→财务主管复核通过，并在财务系统完成对接调整工作。【办理说明】首次认领经费时有过拆卡（建子卡），或存在内转的项目，暂只支持主卡预算调整；调整预算的单项经费达到100万元及以上或总项目经费10%及以上，需学院组织三名专家进行论证，并出具论证意见，扫描并上传至科研系统备案；军品项目若需作预算调整，请与主管老师预先沟通；线上提交业务申请后，请持相关佐证材料到科学园2H栋554室线下审核后，到528室现场复核、备案。1
2021.11 05

科研项目绩效提取审批

科研项目绩效提取审批【温馨提示】本服务仅针对以下情况：所有民品纵向科研项目；部分军品纵向科研项目（具体信息请致电0451-86414160咨询）。【办理地点】师生服务中心科工院窗口【办理流程】【线上填录】教师统一身份认证登录科工院主页（www.keyan.hit.edu.cn）-【常用下载】模块，点击“了解更多”-选择《绩效提取申请表》，按提示填写信息；同时统一身份认证登录财务系统（www.cwc.hit.edu.cn）进行报销单申请（选择“酬金申报”-“科研绩效激励费”），并打印《报销预约单》；【学院审核】《绩效提取申请表》套表中项目负责人审核签字→学院负责人及学院科研秘书（仅针对项目负责人本人提取绩效的情况）审核签字并加盖学院公章；《报销预约单》上经费负责人签字；【窗口会签】教师携带上述材料及经费卡到师生服务中心5/6号科工院窗口→业务人员复核无误后签字盖章→移交7号财务窗口办理后续事宜。【办理说明】请确保拟发放绩效人员为合同书/任务书中明确的参与人员，并已在科管系统对应项目的“项目成员”中登记备案；请确保财务系统中的间接经费余额大于本次发放金额；若科研项目留校经费未到齐，经费卡的
2021.11 05

哈工大法定代表人身份证复印件申请

哈工大法定代表人身份证复印件申请【办理地点】请视具体用途选择办理地点师生服务中心科工院5/6号窗口，咨询电话：0451-8621002：仅限在科研管理系统线上申请并已审核通过的公开性质投标及非军非密科研项目用途；科工院服务大厅（科学园2H-528），咨询电话：0451-86418144：仅限非军品、非公开性质投标及网上平台注册或平台账号密码设置用途；科工院军工技术处（科学园2H-554），咨询电话：0451-86414160：仅限军品项目投标、合同签订、项目申报及其他科研相关用途。【办理流程】教师持相关佐证材料到科工院主管部门（按用途选择办理地点）→主管老师对材料进行审核，现场开具《哈工大法人身份证复印件用印审批单》并签字，然后引领教师请科工院院长亲笔签字→教师持《用印单》到行政楼613室请主管校领导签字（签章）→教师持《用印单》到行政楼606室请校长签字（签章）→教师到师生服务中心校办窗口领取复印件并用印。【注意事项】《哈工大法定代表人身份证复印件》申领流程，最终解释权归校办所有。附件：《哈工大法人身份证复印件用印审批单》附件：1
2021.11 05

公开投标文件、复印件用校印复核及移交用印

公开投标文件、复印件用校印复核及移交用印【办理地点】师生服务中心科工院窗口【办理说明】【公开投标文件及复印件】科研项目负责人统一身份认证登陆校园门户网站（i.hit.edu.cn）-右下角【应用中心】选择“科研管理系统”→用印申请→填写信息、上传材料→提交申请并查看审核状态及审核意见→审核通过后打印《服务指引单》审核流程：学院科研秘书→师生服务中心印章管理员（→法律事务室/财务主管）→科工院主管部门科工院审核时效：所有前置审核节点通过后的1个工作日内温馨提示：线上申请显示“学校通过”后方可进入线下材料用印【非公开投标复印件】办理方式：携带需用印的材料及《服务指引单》到师生服务中心科工院窗口→业务人员复核无误后打印系统生成的《用校印审批单》并签字→移交校办用印【注意事项】请务必上传需用印文件的全文电子版，不可只上传盖章页；教师用印时须携带完整的用印文件，不允许仅提供盖章页；在系统中提交用印申请时，须录入需用印文件的全称，不允许简写，且线上、线下文件内容须保持一致；提交用印申请后请随时关注审核状态及审核意见，并根据意见做相应处理；根据校办规定，涉军、涉密类科研业务用印一律需到科工院业务主
2021.11 05

出账合同办理流程

出账合同办理流程【办理地点】师生服务中心科工院窗口/ 科学园2H栋528室【线上申请】【技术协作类】包括约定技术协作类和非约定技术协作类约定技术协作类（项目立项时录入了相关外协信息的）：直接进入出账流程；非约定技术协作类：先进行技术外协申请，填写预算金额、申请理由，技术内容、技术目标、技术路线等（均需无密），通过审核后，公示7天，公示期间，校内师生可登陆科研管理系统在“科研项目-校内技术对接”中查看需求并进行响应，若无校内响应或校内无法满足技术要求，可继续申请技术外协出账，出账金额应小于等于预算金额；*为规避风险，技术协作类合同须分期付款，验收通过后支付尾款，除首付款外每个付款节点需上传乙方提供的阶段性进展报告。【涉及国资类】包括约定货物/加工/校外测试/非技术服务类和非约定货物/加工/校外测试/非技术服务类约定类：免采购申请，直接进入出账合同流程；非约定类，按以下三种分类执行：金额小于2万元的，直接进入出账合同流程；金额在2万元至30万（不含）之间的，属于分散采购的（同原国资流程），先提交采购申请，审核通过后，成立采购小组，上传采购小组意见，确定乙方单位，上传合同初稿，审核通过后，教
2021.01 21

科学与工业技术研究院关于疫情期间现场办理业务的通知

各院系、教师：按照学校统一部署，减少人员聚集，保障疫情防控期间科研工作的有序开展，现协同网信中心开启科研业务分时预约办理模式，流程通知如下：校园网内（外网用户可通过VPN访问）登录以下网址：https://booking.hit.edu.cn/stamp/，统一身份认证后进入系统页面，点击“科研业务现场办理预约”进入页面（图1），选择预约日期与时段（图2）。试运行期间开放周一、周三上午9：00—11：30、下午14：00—16：30时段，每预约号持续时长5分钟。可根据科工院值班安排提前7日进行预约，若因故无法按时到场可在“我的预定”中编辑或取消预约记录（图3）。特殊时期现场办理业务前请认真核查所需材料，并根据业务难易程度按需预约时段。图1图 2图 3科学与工业技术研究院2021年1月21日

每页 7 记录总共 26 记录
第一页 <<上一页下一页>> 尾页
页码 2/4 跳转到

地址：哈尔滨市南岗区一匡街2号2H栋5楼

邮编：150080 服务电话：0451-86418144

Copyright © 2026 and All Rights Reserved

快速链接

科研业务预约

国家防震减灾公共服务平台