非内管科研项目入账合同复核及用印

发布者:侯一心发布时间:2020-11-04浏览次数:579


【办理地点师生服务中心科工院窗口/ 科学园2H528


【办理流程】

【线上部分】在线申请

办理方式:登录新版科研创新服务平台→科研项目→横向项目→新增→项目归属选择“非内管”→根据要求填报信息并提交→查看审核状态及审核意见→审核通过→在线打印《用印预约单》、《科研合同承诺书》及《合同书》并签字

审核流程:学院通过→合同初、复审通过→法律事务室通过→过程中心审核员→过程中心管理员

科工院审核时效:所有前置审核通过后1个工作日内。

线上申请显示“学校通过”后,打印《服务指引单》(二维码)方可进入线下材料用印流程。

【线下部分】

(1)材料用印

办理方式:师生携带所有材料到窗口→业务人员复核线上备案信息与线下文本材料一致性→材料用印,并在系统中标记用印状态及数量→材料返还师生

(2)归档立项

办理方式:师生持《科研合同承诺书》、双章合同原件1份及其他已用印材料至窗口→业务人员在系统中输入合同签订及起止日期,并扫描上传双章合同原件→线上归档备案并生成项目编号,立项完成→材料返还师生


【注意事项】

1.内管项目线上申请通过后,仅可在科学园2H528室用印、归档,师生服务中心不受理此业务。操作说明见附件;

2.线上审核机制为逐级审核,无法越级,请各位老师关注系统中审核状态;

3.如果发现线上审核状态为“退回”,请查看审核意见并根据意见修改后重新提交;

4.线上申请立项时请上传可编辑的合同全文word文档,不支持将合同图片插入word文档中,否则在线审核无法进行,申请将不予通过;

5.需与合同同时用印的相关材料,请在项目立项过程中与合同同时上传并录入信息,否则窗口无法备案用印信息,无法用印(具体操作可参考页面提示);

6.线上审核通过后,若合同文本有变化(实际用印文本与系统上传并审核通过的文本不一致),科工院将不予用印。须重新上传修改后的文本并重新进行线上审核,通过后方可用印;

7.根据工信部分岗设权内控要求,窗口人员无项目审核、查看等权限,仅能通过扫描二维码调取用印项目信息,请务必提供二维码,否则窗口无法受理;8.为支持学校智慧校园建设,建立科研权威数据,保证与校内其它部门系统对接的可靠性,科工院对项目录入类审核从严要求以确保系统数据准确性,请教师务必录入准确信息。同时,为落实法人主体责任,根据巡视组和审计署要求,教师以哈工大名义签订的所有合同,学校均需严格审查合同内容以维护学校和教师的合法权益,合同中不得有任何损害学校利益的风险条款,不得缺失任何合同基本要素,杜绝风险合同,虚假合同,随意合同,科工院不会因教师着急签订合同而降低审核标准或程序违规,故请各位教师务必预留充足的时间,并提高法律意识、谈判意识及风险意识,根据学校意见积极与甲方沟通修订风险条款、不合理条款,维护学校权益。


附件:《横向项目立项模块操作说明》

附件 《横向项目立项模块操作说明》 .docx